Nieuwe statuten
Op voorstel van het bestuur heeft de algemene ledenvergadering van de Vereniging Hollandscheveld op 8 juni 2010 besloten de statuten van de vereniging te wijzigen en geheel opnieuw vast te stellen.
De oude statuten waren voor de laatste maal herzien in de jaren '80.
Enkele onderdelen uit de oude statuten waren voor het bestuur aanleiding om een voorstel tot wijziging aan de ledenvergadering voor te leggen.
De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de oude statuten zijn:
Doel en middelen
Het doel van de vereniging is in de nieuwe statuten meer eigentijds omschreven. Nu wordt behalve belangenbehartiging ook de bevordering van actieve deelname van de inwoners genoemd en het stimuleren van discussies en bevordering van de meningsvorming. Ook wordt in dit verband de ontwikkeling van een toekomstvisie voor het dorp genoemd. Onder de oude statuten was het voornaamste doel het nastreven van bloei en welvaart. In de 1e plaats vond het bestuur dit een heel ruime, bijna allesomvattende formulering. In de 2e plaats ontbrak er de uitstraling aan om leden actief te betrekken bij de toekomst van het dorp. Juist dit laatste is de grote wens van het bestuur.
Boekjaar
Het boekjaar loopt nu parallel aan het kalenderjaar. Onder de oude statuten liep het boekjaar van 1 november tot 1 november.
Lidmaatschap
Nieuwe leden worden nu door het bestuur toegelaten. Onder het oude statuten gebeurde dit door de algemene ledenvergadering.
Bestuur
Zittingsduur
Onder de oude statuten was de zittingsduur voor bestuursleden onbeperkt. In de nieuwe statuten is opgenomen, dat een bestuurslid na de 1e zittingsperiode van 3 jaar nog maximaal tweemaal voor een periode van 3 jaar herbenoemd kan worden. De totale zittingsduur is dus 9 jaar.
Wijze waarop bestuursleden worden benoemd/gekozen
Als onder de oude statuten een bestuurslid aftredend was, dan kon het bestuur het zittende bestuurslid of een ander lid kandidaat stellen en de leden konden dan tot de aanvang van de vergadering ook een kandidaat voordragen. Als dat gebeurde, dan waren er 2 kandidaten voor 1 vacature en volgde er een schriftelijke stemming in de vergadering.
Dit laatste is ook wel van toepassing onder de nieuwe statuten, maar de insteek is iets anders geworden.
Nu stelt het bestuur een kandidaat bestuurslid voor aan de algemene ledenvergadering en dit is op zichzelf een bindende voordracht. Het bindende karakter kan hieraan ontnomen worden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Hiervoor is in de vergadering een ondersteuning nodig van 2/3 gedeelte van de in die vergadering uit te brengen stemmen. Is dat gebeurd, dan kan er tegenover de kandidaat van het bestuur een kandidaat uit en door de leden worden voorgedragen. Hierna volgt in de vergadering dan ook een schriftelijk stemming.
De leden kunnen dus geen kandidaat meer voordragen voorafgaand aan de vergadering, maar dit kunnen ze in de vergadering doen nadat aan de voordracht van het bestuur het bindende karakter is ontnomen.
Jaarvergadering
Nu moet de jaarvergadering binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar worden gehouden. Dit was onder de oude statuten 3 maanden.
Begroting
Nieuw in de statuten is, dat het bestuur aan de algemene ledenvergadering een begroting ter goedkeuring voorlegt.
Statutenwijziging
In de algemene ledenvergadering waarin een wijziging van de statuten op de agenda staat, dient voor de besluitvorming 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn en hiervan dient tenminste 2/3 het voorstel tot wijziging van de statuten te ondersteunen. Omdat de opkomst in de regel lager is dan 2/3 van de leden, dient er een tweede algemene ledenvergadering te worden gehouden om tot besluitvorming te kunnen komen.
Om te voorkomen dat hiervoor een tweede algemene ledenvergadering gehouden moet worden, is in de nieuwe statuten opgenomen dat het aantal aanwezige leden in de vergadering niet meer van belang is, maar dat wel 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen het voorstel tot wijziging van de statuten dient te ondersteunen.
Stemrecht en familiebetrekkingen e.d.
In de nieuwe statuten is voor het eerst de bepaling opgenomen, dat een lid geen stemrecht heeft over zaken of bij verkiezingen, die hem, zijn echtegeno(o)t(e) of met hem samenwonende partner of een bloed of aanverwant in de rechte lijn betreffen, zulks ter beoordeling door de voorzitter.
Klik hier om de volledige inhoud van de statuten te lezen.
