2010
Algemene ledenvergadering 18-05-2010
Notulen van de algemene ledenvergadering van de Vereniging Holandscheveld Plaatselijk Belang d.d. 18 mei 2010 in zaal Mol te Hollandscheveld
Aanwezig: Totaal 22 leden en de voorzitter van Plaatselijk Belang Elim, de heer R. Koops, de Gebiedsregisseur van de Smederijen van de gemeente Hoogeveen, de heer M. Peelen en de Opbouwwerker van SWW Hoogeveen, de heer B. de Nekker.
Opening
De voorzitter verwelkomt de aanwezigen. Hij zegt er geen geheim van te willen maken dat hem de geringe opkomst tegenvalt. Je verwacht van de leden betrokkenheid en dus ook belangstelling op de jaarlijkse algemene ledenvergadering voor het werk waar je als bestuur zo druk mee bent. Je doet het tenslotte voor het dorp en daarmee voor de leden en voor alle inwoners en niet voor jezelf. Maar soms valt het mee en soms valt het tegen, aldus de voorzitter.
De voorzitter roept in herinnering welke aspiraties het bestuur bij haar aantreden op 23 september 2009 bekend maakte. Zo wilde het bestuur nieuwe statuten ontwerpen, meer inzicht geven in de activiteiten van het bestuur met perspublicaties, een website opstarten en een enquête houden onder de inwoners. In de afgelopen 8 maanden is hier hard aan gewerkt. Vanavond staan nieuwe statuten op de agenda. Er zijn ruim 30 perspublicaties verschenen en sinds kort is ook de website in de lucht. De enquête is gehouden met als resultaat dat wij voldoende vrijwilligers hebben om in drie commissies aan de slag te gaan met het nadenken over de toekomstige ontwikkeling van het dorp, aldus de voorzitter. Er komt een commissie multifunctionele accommodatie, een commissie ruimtelijke ordening (o.a. uitbreiding(srichting) van het dorp met woningbouw) en een commissie buurtbeheer, reconstructie ’t Hoekje, veiligheid en verkeersveiligheid.
Voorts deelt de voorzitter mee, dat uit de enquête blijkt dat een flink aantal inwoners zich wil inzetten voor een doorstart van het Dorpscentrum ’t Anker. De uitslag van de enquête maakte het ook mogelijk een beheercommissie voor ’t Anker in te stellen.Een voorstel met betrekking tot ’t Anker staat vanavond op de agenda.
Alle commissieleden zullen binnenkort een uitnodiging ontvangen voor een eerste bijeenkomst van de commissie waarvoor men zich heeft opgegeven.
Het doortrekken van de Mr. Cramerweg zal zeker één van de onderwerpen zijn. Hiermee willen wij de draad van het vorige bestuur weer oppakken. Dit jo-jo-spel heeft nu al veel te lang geduurd. Soms leek de doortrekking in kannen en kruiken te zijn en dan weer was de doortrekking geheel uit beeld. Deze beide uitersten hebben elkaar de afgelopen jaren steeds afgewisseld. Nu lijkt het er op dat de doortrekking afhankelijk is van de uitvoering van het (eventueel) te ontwikkelen industriegebied Riegmeer. Als deze koppeling er is en er ook blijft, dan zou de realisering van de doortrekking nog wel eens lang kunnen duren. Als bestuur zouden wij de doortrekking echter zo spoedig gerealiseerd willen zien. Daarom zullen wij richting de gemeente nog eens weer duidelijk maken dat het Hollandscheveld ernst is met deze kwestie.
De voorzitter stelt voor om de agenda te vervolgen, hij stelt aan de orde:
Voorstel tot toelating van nieuw opgegeven leden van de Vereniging
Hoewel de namen van de opgegeven leden via de beamer op het scherm staan, leest de voorzitter voor de duidelijkheid alle namen van 46 nieuwe leden op. Aan deze lijst dient bij nader inzien mevrouw Pol nog toegevoegd te worden.
De vergadering besluit unaniem allen als lid van de vereniging toe te laten.
Notulen van de algemene vergadering van 23 september 2009
De voorzitter zegt, dat de notulen de twee voorafgaande weken in het Dopscentrum ’t Anker ter inzage hebben gelegen en ook een half uur vóór de aanvang van de vergadering. Hiervan is reeds op de uitnodiging melding gemaakt.
Met dank aan de secretaris worden de notulen zonder op- of aanmerkingen ongewijzigd vastgesteld.
Ingekomen en uitgegane stukken
Ingekomen afzeggingen
De voorzitter deelt mee, dat er voor vanavond bericht van verhindering is binnengekomen van de leden: Geert Metselaar, Willem Kip, Annie Lok, Ferry Hooge, Rieks Siebering, Mark Tuit, Lucas Hummel en Robert Hummel.
Ingekomen brief van het College van Burgemeester en Wethouders
Voorts deelt de voorzitter mee, dat er op 20 november 2009 een bief van het College van Burgemeester en Wethouders van Hoogeveen is binnengekomen. Het college laat weten verheugd te zijn dat het gelukt is om weer een volledig nieuw bestuur te vormen. Zij feliciteert Hollandscheveld hiermee. Het college ondersteunt verder de wens van het bestuur om als gelijkwaardige gesprekspartners met elkaar om te gaan en is van mening dat een goede vertrouwensband hiervoor onmisbaar is. Het college zal zich er voor inzetten die samen op te bouwen.
Uitgegane brief aan het College van Burgemeester en Wethouders
Vervolgens deelt de voorzitter mee, dat er op 8 april 2010 een brief is verzonden aan het College van Burgemeester en Wethouders met het verzoek gebruik te maken van de raadsbrede steun om een verbindingspad naar Schoonhoven te behouden. In deze brief wordt er voor gepleit om op korte termijn tot een plan van aanpak en uitvoering te komen.
Uitgegane brief aan het College van Burgemeester en Wethouders (in afschrift naar de raadsfracties)
In deze bief wordt het college door Woonconcept, Jannes van der Sleedenhuis - Zorgcentrum Beatrix en de Vereniging Hollandscheveld verzocht een financiële bijdrage te leveren aan het nieuwbouwplan van 22 aanleunwoningen bij Beatrix om dit plan door te kunnen laten gaan.
Zonder op- of aanmerkingen worden de brieven voor kennisgeving aangenomen.
Mededelingen
De voorzitter deelt het volgende mee:
a. Kruising Riegshoogtendijk
Zoals het waarschijnlijk niemand is ontgaan is de gemeente Hoogeveen nog niet begonnen met het aanpassen van de roemruchte kruising. De aanpassingen zouden dit voorjaar in april worden gestart, maar in verband met de verwachte komende schaarste aan financiële middelen bij de gemeente zal men de besteksvoorbereidingen van dit project in eigen beheer uitvoeren. Daarom zal er nu na de bouwvakvakantie gestart worden met de aanpassingen. Tevens wordt dan het fietspad aan de westzijde dusdanig aangepast dat er een aantrekkelijke fietsverbinding komt met het stukje oude Riegshoogtendijk. Hierdoor zal hopelijk het fietsverkeer via de Zesde Wijkweg geminimaliseerd worden. Hopelijk zullen er hierdoor geen of veel minder gevaarlijke situaties op deze kruising ontstaan waar fietsers bij betrokken zijn.
Verbindingspad Schoonhoven via Oostwijk
De afgelopen maanden is er veel commotie ontstaan over de sluiting van dit verbindingspad naar Schoonhoven. Als bestuur van de Vereniging Hollandscheveld hebben wij ons door verschillende partijen laten inlichten en voorlichten. Tevens hebben wij een onderzoek laten instellen door het Kadaster naar een eventueel zakelijk recht op het desbetreffende perceel. Hieruit hebben wij de conclusie moeten trekken dat er op het desbetreffend perceel sinds 1929 geen enkel recht is gevestigd. Dit lijkt er op dat de eigenaren van het betreffende perceel gerechtigd zijn om passanten de doorgang te weigeren. Om uiteindelijk toch een veilige en recreatieve verbinding te blijven houden, hebben wij bij de gemeente voor alle zekerheid gepleit voor een permanent fiets-voetpad. Op de verkiezingsavond die wij in februari 2009 hebben georganiseerd hebben wij de politieke woordvoerders in Hoogeveen hierover een stelling voorgelegd. De standpunten die door de woordvoerders werden ingenomen liepen niet helemaal parallel, maar uiteindelijk was men het er over eens dat de Hollandscheveldse bevolking recht heeft op een verkeersveilig en recreatief fiets-voetpad naar het gebied Schoonhoven. De huidige stand van zaken is, dat de gemeente hier niet onwelwillend tegenover staat. Men wil echter eerst nog een cartograaf inschakelen en die de vraag voorleggen of er op dit bewuste perceel eventueel toch nog sprake kan zijn van een historisch gevestigd recht. Hoe dan ook, als bestuur zullen wij ons blijven inzetten voor een permanent fiets-voetpad naar Schoonhoven, hetzij linksom, hetzij rechtsom.
Samenstellen van de commissies
Eind maart dit jaar hebben wij twee informatieavonden gehouden voor de mensen, die zich via de enquête hebben aangemeld om als vrijwilliger plaats te nemen in een commissie of als vrijwilliger in het Dorpscentrum ’t Anker mee te willen helpen.
Naar aanleiding van deze avonden en na evaluatie in het bestuur kunnen wij overgaan tot het samenstellen van de volgende commissies:
-
Beheercommissie Dorpscentrum ’t Anker
Commissie multifunctionele accommodatie
Commissie Ruimtelijke Ordening – Schoonhoven
Commissie Buurtbeheer – Reconstructie ’t Hoekje – verkeersveiligheid enz.
Alle beoogde leden van de voornoemde commissies zullen een uitnodiging ontvangen om in de eerste twee weken van juni voor de eerste maal ter kennismaking bij elkaar te komen. Het is dan aan de commissies om de gespreksonderwerpen te bepalen en met elkaar af te spreken hoe vaak men gaat vergaderen.
Bezoek van het College van Burgemeester en Wethouders
Op 1 juni a.s. vindt er een kennismakingsbezoek plaats in Hollandscheveld met het nieuwe College van Burgemeester en Wethouders van Hoogeveen. Alle in de gemeentegids vermelde Hollandscheveldse verenigingen zijn door ons aangeschreven met het verzoek de bij hun levende onderwerpen van algemeen Hollandschevelds belang bij ons aan te kaarten om ze met het college te bespreken. Enkele verenigingen hebben hier gebruik van gemaakt. Morgenavond zullen wij met de Zakenclub en de Activiteitencommissie ’t Oekie de voorbereidingen afronden. Indien u nog punten hebt die door ons voor het voetlicht kunnen worden gebracht, dan kunt u deze vanavond nog aandragen. Wij zullen dan morgenavond bespreken of deze punten nog kunnen worden ingepast.
Website in de lucht
De website van de Vereniging Holandscheveld is in de lucht. Deze website is nog in ontwikkeling en zal dus nog verder ingevuld en ingekleurd worden. Natuurlijk zal deze website ook voorzien worden van de nodige foto’s. Voor degenen die er een kijkje op willen nemen volgen hier de adressen: www.vereniginghollandschevld.nl of www.plaatselijkbelanghollandscheveld.nl of via de website van www.holandscheveld.nl (van Bertus ten Caat)
Voor uw suggesties over het invullen van de site of voor andere op- of aanmerkingen en ideeën kunt u altijd gebruik maken van de e-mail knop.
Hiermee zegt de voorzitter dat hij aan het eind is gekomen van zijn mededelingen. Hij vraagt of er vragen of opmerkingen zijn naar aanleiding van deze mededelingen.
Dit blijkt niet het geval te zijn.
De mededelingen worden dan ook voor kennisgeving aangenomen.
6. Verslag van de kascommissie
De kascommissie, bestaande uit Jan Kroezen en Henk Udding hebben de stukken gecontroleerd en in orde bevonden. De commissie stelt voor om de penningmeester décharge te verlenen. Henk zegt, dat de stukken er netjes verzorgd uitzien en dat Ben Benjamins, de vorige penningmeester, ze aan de nieuwe penningmeester kan overdragen.
De vergadering stemt in met dit voorstel. De voorzitter bedankt de leden van de kascommissie voor de verrichte werkzaamheden.
Goedkeuring jaarverslag van de penningmeester en vaststelling jaarrekening
Aan de hand van de sheet en de aan de leden uitgereikte kopie hiervan licht Henk Diphoorn toe, dat het vermogen van de vereniging vanaf 31 december 2008 tot 31 december 2009 met ruim € 2.000,00 is teruggelopen. De oorzaken hiervan zijn vooral papier- en kopieerkosten ten behoeve van de enquête en de uitwerking daarvan, de bloemen ter gelegenheid van het afscheid van het vorige bestuur, de bloemen als dankbetuiging aan de leden van de Commissie van Goede Diensten, de aanschaf van briefpapier en enveloppen, de organisatie van de verkiezingsavond, de notariskosten in verband met de nieuwe statuten. Een aantal van deze uitgaven zijn (min of meer) eenmalig en andere zullen niet elk jaar terugkeren, maar dan zijn er wellicht weer andere kosten. Zo zal het werken met commissies ook voor uitgaven zorgen, die er voorheen niet waren.
Op de vraag wat het bestuur er aan denkt te doen, nu er ingeteerd wordt op het eigen vermogen, zegt Henk Diphoorn dat het bestuur zich hierover nog zal beraden.
Hierna wordt het financiële jaarverslag goedgekeurd en de jaarrekening vastgesteld.
Voorstel vaststellen begroting
In verband met de incidentele aard van de uitgaven en zonder over ervaringscijfers te kunnen beschikken zegt Henk, dat het lastig is om voor de eerste keer een goed onderbouwde begroting op te stellen.
Het zal dan ook bijna niet anders kunnen, dan dat er in werkelijkheid afwijkingen zullen ontstaan ten opzichte van de begroting, aldus Henk Diphoorn.
Hierna wordt de begroting vastgesteld.
Goedkeuring jaarverslag van de secretaris
Het jaarverslag lag twee weken voorafgaande aan deze vergadering ter inzage in het Dorpscentrum ’t Anker en een half uur voor de aanvang van de vergadering in de zaal. Alle aanwezigen hebben het jaarverslag dan ook kunnen lezen.
Het jaarverslag van de secretaris wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd met dank aan de secretaris voor het opstellen ervan.
Bestuursverkiezing
Volgens het door het bestuur vastgestelde rooster van aftreding zijn Henk Zomer, Henk Diphoorn en Therese Veld aftredend. Zij zijn allen herkiesbaar en worden door het bestuur als bestuurslid voorgedragen.
De voorgedragen bestuursleden worden bij acclamatie herbenoemd.
Benoeming kascontrôlecommissie
De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Frits Okken als reservelid, zodat de voltallige commissie er als volgt uit ziet: 1. Henk Udding 2. Henk Beugelink en 3. Frits Okken.
Voorstel nieuwe statuten
Aly Bruins memoreert de totstandkoming ervan. Een commissie, bestaande uit Jan de Bie als adviseur, Koert Mager en zijzelf beiden als bestuursleden, heeft de nieuwe statuten
voorbereid. Zij geeft de belangrijkste wijzigingen aan ten opzichte van de oude statuten, die overigens ook waren vermeld op de uitnodiging.
Jan Knol vraagt hoe het bestuur denkt er mee om te gaan, nu de jaarvergadering uiterlijk eind juni kan plaatsvinden en dat dan pas de begroting ter vaststelling wordt voorgelegd. In feite kan het bestuur dan in het eerste halfjaar, zonder begroting geen uitgaven doen.
Aly zegt, dat het bestuur zich hierover nog zal buigen.
Hierna constateert de voorzitter, dat het statutair vastgelegde minimum aantal aanwezige leden van 2/3 ontbreekt en dat er voor besluitvorming over de statuten een nieuwe algemene ledenvergadering belegd zal moeten worden. Hij deelt mee, dat deze zal worden gehouden op 8 juni a.s. in het Jeugdcentrum.
13.Voorstel financiële bijdrage aan de boomverlichting langs ’t Hoekje
De voorzitter deelt mee, dat op initiatief van de Zakenclub Hollandscheveld, de Activiteitencommissie ’t Oekie en de Vereniging Hollandscheveld in het het kader van de Smederijen het plan is ingediend voor verlichting langs ’t Hoekje. Hij zegt, dat dit plan is gehonoreerd, maar dat de kosten hoger zijn uitgevallen dan het bedrag dat via de Smederijen is toegekend. Er is dus een tekort ontstaan. De initiatiefnemers hebben over de verdeling van dit tekort overleg gevoerd. Het tekort bedraagt ongeveer € 5.000,00 inclusief onderhoud. Het voorstel van het bestuur is om als vereniging met een bedrag van € 1.000,00 in dit tekort bij te dragen.
Frits Okken vindt de verlichting mooi, maar snapt niet hoe er een tekort kan ontstaan. Je kent het bedrag dat van de Smederijen komt en je weet de kosten.
Martijn Kuik zegt, dat er in eerste instantie voldoende geld leek te zijn omdat op het Smederij-project aan de Boeten geld over zou blijven en dat dit bedrag aan de boomverlichting zou kunnen besteed. Bij nader inzien bleek hier geen sprake te zijn van een overschot, maar op dat moment was de boomverlichting al aangeschaft. Zo is het tekort ontstaan, aldus Martijn.
Frits Okken zegt, dat hij de Smederijen anders had begrepen en dat hij niet snapt hoe dit zo begroot kon worden. Overigens zegt hij wel voorstander te zijn van de voorgestelde bijdrage van € 1.000,00.
Hierna wordt het voorstel unaniem aangenomen.
Voorstel constructie beheer Dorpscentrum ’t Anker
De voorzitter zegt, dat het bestuur de verantwoordelijkheid voor het voortbestaan van het Dorpscentrum ’t Anker direct na haar aantreden naar zich toe heeft getrokken. Het bestuur vindt het voortbestaan van het dorpscentrum op zichzelf belangrijk voor het dorp, maar een goed draaiend dorpscentrum kan ook de kans vergroten op een nieuwe accommodatie in de wat verdere toekomst. Omgekeerd zal zeker waar zijn, als er geen animo is om het beheer op te pakken en er worden geen activiteiten meer ontplooid, dan wordt het lastig om richting de gemeente aan te tonen dat er behoefte is aan een dergelijke accommodatie.
Er zijn 10 mensen die hebben aangegeven bereid te zijn zitting te nemen in een beheercommissie van het dorpscentrum. Er hebben zich een kleine 20 vrijwilligers aangemeld om hand en spandiensten te gaan verrichten.
Wij hebben inmiddels gesprekken gevoerd met de gemeente over noodzakelijk aanpassingen van het gebouw en over een juridische constructie voor wat betreft het beheer. Ook met de notaris hebben wij hierover inmiddels gesproken. Op basis hiervan zijn wij als bestuur tot de conclusie gekomen dat een afzonderlijke beheerstichting juridisch gezien de meest zuivere vorm is. Er zullen nog flink wat hobbels gladgestreken moeten worden om aan onze voorwaarden ten aanzien van de verbouw te voldoen, alvorens een eventueel op te richten stichting de beheerovereenkomst met de gemeente zal ondertekenen.
Omdat wij er voldoende vertrouwen in hebben dat het overleg dat met de gemeente gaande is tot een goed resultaat zal leiden, stellen wij de leden voor om als, de tijd hiervoor rijp is een stichting op te richten.
Op een reactie van één van de leden, dat het bestuur dit toch zelf kan beslissen, antwoordt de voorzitter dat met de oprichting van een stichting geld gemoeid is en dat de bemoeienis van de vereniging met het dorpscentrum zodanig intensief is, dat leden van de vereniging zich zouden kunnen afvragen of deze aanpak wel een taak van de vereniging is. Daarom leggen wij voor alle zekerheid dit voorstel aan de leden voor.
Hierna wordt het voorstel aangenomen om op het moment dat de omstandigheden naar het oordeel van het bestuur gunstig zijn een nieuwe beheerstichting op te richten.
Rondvraag
De Zakenclub Hollandscheveld en de Activiteitencommissie ’t Oekie storten jaarlijks een financiële bijdrage voor het aanbrengen van beplanting in de bloembakken langs ’t Hoekje.
Plaatselijk Belang gaf dan opdracht om de bloemen aan te brengen. De vraag wordt opgeworpen of dit nog zin heeft, nu bepaalde ondernemers de bloemen geen water willen geven. Het bestuur van Platslijk Belang heeft toen waarschijnlijk gedacht dat het dan inderdaad geen zin heeft, want de bloemen worden niet meer ververst.
Afgesproken wordt dat de drie partijen het binnenkort over een mogelijke oplossing zullen hebben.
Henk Udding wijst op de eikenbomen langs de Riegshoogtendijk tussen ’t Hoekje en de Otto Zomerweg. Door de beworteling van de bomen komen de tegels van het trottoir steeds verder naar boven. Dit is bij Jan Fluit van buurtbeheer aangekaart. Men heeft toen tegels verwijderd en daarna heeft men deze plekken met zand weer mooi vlak gemaakt. Dit is geen goeie oplossing, want het tegelpad bij de bomen wordt zo steeds smaller. De bomen zijn obstakels geworden die een goed gebruik van het trottoir moeilijk maken. Henk geeft als oplossing aan, dat de bomen gekapt en de wortels gerooid moeten worden.
De voorzitter zegt, dat het college van B&W er tijdens haar bezoek op 1 juni a.s. op gewezen zal worden.
Medegedeeld wordt dat de verlichting van Cilly de nevelheks kapot is.
De voorzitter zegt toe dat hier werk van gemaakt zal worden.
Opgemerkt wordt, dat het terrein van het voormalige garagebedrijf Slomp een drama is, maar ook wordt geconstateerd dat dit particulier terrein is en dat er daarom weinig grip is om verandering hierin te bewerkstelligen.
Henk Udding brengt ook de volgende zaken te berde:
Er treden bij de hoofdingang van Beatrix gevaarlijke situaties op met taxi’s bij het in- en uitstappen.
Een lantaarnpaal op de hoek Kerkenkavel – Riegshoogtendijk staat midden op het trottoir.
Er stonden bankjes langs de Krakeelsedijk, maar deze zijn weer verdwenen.
Er was van Plaatselijk Belang geen afvaardiging op de informatieavond over de starters woningen. Henk vraagt zich af of hiervoor geen belangstelling bestaat bij het bestuur.De voorzitter deelt mee, dat het bestuur niet van deze avond in kennis was gesteld.
Hij heeft drie avonden de hangjongeren bij de sporthal in de gaten gehouden. Hij zegt op zoek te zijn naar oplossingen.
Het ontbreken, dan wel het aanbrengen van verlichting langs het fietspad uit De Boeten naar de sportvelden kwam ter sprake bij de Smederijen.
Henk Udding zegt bereid te zijn met medewerking van anderen het ooievaarsnest tegenover Beatrix weer in orde te maken. In ieder geval meldt de voorzitter zich hiervoor aan.
Nadat de voorzitter heeft geconstateerd dat niemand meer het woord verlangt, sluit hij onder dankzegging voor de komst en de inbreng de vergadering en wenst iedereen wel thuis.
Aldus opgemaakt en vastgesteld in de jaarvergadering op 10 mei 2011.
De voorzitter, De secretaris,
