2009
Algemene Ledenvergadering 23-09-2009
Notulen van de algemene ledenvergadering van de Vereniging Hollandscheveld Plaatselijk Belang d.d. 23 september 2009 in zaal Mol te Hollandscheveld
Aanwezig: Totaal 54 leden
- 1. Opening
Jan de Bie verwelkomt alle aanwezigen namens de Commissie van Goede Diensten, die is gevormd na het plotselinge aftreden van het gehele bestuur op de vergadering van 26 maart j.l. U bent hier bijna zeker net zoals wij, vanwege grote betrokkenheid bij Hollandscheveld en dus ook bij de Vereniging Hollandscheveld
Ook welkom vertegenwoordigers van de media. Verder een speciaal welkom voor Bertus deNekker, de nieuwe opbouw-werker voor Hollandscheveld en omgeving.
Diezelfde betrokkenheid leidde ertoe, dat wij als commissie al op 31 maart onze eerste bijeenkomst hadden. Dat deze ledenvergadering pas nu plaats vindt heeft vooral te maken met de vakantieperiode Onze commissie bestaat uit 6 zeer verschillende personen, maar allen Hollandschevelders in hart en nieren, die vinden, dat ons dorp niet zonder een Plaatselijk Belang kan, wat tegenover allerlei instanties en overheden Hollandscheveld vertegenwoordigt en opkomt voor de belangen van Hollandscheveld en haar inwoners en verder ook de contacten met de buurtdorpen onderhoudt. Ik zal de commissieleden aan U voorstellen: Charlie Timmermans Lucas Hummel, Frits Okken , Albert Lok, Jan de Vries en mijn persoon , Jan de Bie.
Wij hadden elkaar dus zeer snel gevonden, met als opzet, ervoor te zorgen, dat de vergadering, die wij nu houden spoedig plaats zou kunnen vinden, met als voornaamste doel, het zorgen voor een nieuw bestuur voor de Vereniging Hollandscheveld, met als trefwoorden: Duurzaam, democratisch en effectief.
Na de pauze zullen we verder ingaan op onze manier van werken.
Echter daarvoor is eerst het afwerken van de huishoudelijke zaken van de vorige vergadering een noodzaak. Het afgetreden bestuur is hier wel grotendeels aanwezig; zij hebben ons echter verzocht hun taken hier waar te nemen, maar ze zijn wel bereid om eventuele zakelijke vragen te beantwoorden.
Het hoofddoel van deze vergadering is constructief bezig te zijn met de vereniging.
Dit gezegd hebbende verklaar ik de vergadering voor geopend.
- 2. Voorstellen van nieuw opgegeven leden van de Vereniging
De 12 nieuwe leden worden aan de vergadering voorgesteld.
- 3. Notulen van de jaarvergadering van 27 maart 2008
Alle aanwezigen hebben de notulen uit de Ollandsevelder kunnen lezen en eveneens voorafgaand aan de vergadering. Met dank aan de voormalige secretaris voor het opstellen, worden de notulen ongewijzigd vastgesteld.
- 4. Verslag van de kascommissie
De kascommissie, bestaande uit Hennie Profijt en Reinier Veldman hebben de stukken gecontroleerd en in orde bevonden. Hennie stelt mede namens Reinier voor om de penningmeester décharge te verlenen.
De vergadering stemt in met dit voorstel.
- 5. Goedkeuring jaarverslag van de penningmeester en vaststelling jaarrekening 2008
De aanwezigen ontvangen een uitwerking van de balans en de resultatenrekening over 2008 ter inzage. Bennie Benjamins, de voormalige penningmeester, geeft een korte toelichting op deze stukken.
Het jaarverslag van de penningmeester wordt door de vergadering goedgekeurd en de jaarrekening 2008 wordt vastgesteld, met dank aan de voormalige penningmeester voor zijn werkzaamheden.
- 6. Goedkeuring jaarverslag 2008 van de secretaris
Alle aanwezigen hebben het jaarverslag voorafgaand aan de vergadering kunnen lezen.
Het jaarverslag van de secretaris wordt door de vergadering goedgekeurd, met dank aan de voormalige secretaris voor haar werkzaamheden.
Hierna richt Jan de Bie zich met de volgende woorden tot het afgetreden bestuur:
Het is voor u allen een verdrietige manier om afscheid te nemen van uw plaats in het bestuur, waar u een aantal jaren, sommige meer, anderen minder, uw best hebt gedaan voor ons dorp Hollandscheveld. Dit afscheid wil ook niet zeggen, dat u geen goed werk gedaan zou hebben. Alle lof voor uw inzet en succes in de afgelopen jaren. De vergadering zal u dat door applaus laten horen, neem ik aan. Hartelijk dank allemaal! Een bloemetje en een bon zijn uw deel.
Na de pauze stelt Jan de Bie aan de orde:
- Voorstel bestuursverkiezing
Jan de Bie: Ik heb u gezegd, dat ik wat verder zou ingaan op het werk van de commissie. Welnu, nadat de groep was gevormd, kwamen wij tot het bepalen van ons doel, nl.
- Het werven van kandidaten voor een nieuw bestuur, dat de integrale belangen van Hollandscheveld en haar inwoners weer structureel kan behartigen.
- Ook wil de commissie haar diensten beschikbaar stellen, om de structuur van de vereniging, waar nodig, aan te passen en eventueel de eerste tijd steun te verlenen.
Het is daarbij niet de bedoeling van de commissie om het nieuwe bestuur voor de voeten te lopen.
We zijn begonnen met het opstellen van onze werkwijze, waarbij we al snel contact hebben gezocht met het afgetreden bestuur, o.a. om hun medewerking te krijgen bij het starten met een volledig nieuw bestuur, omdat al snel duidelijk werd, dat niemand van het afgetreden bestuur zou willen doorgaan in een volgend bestuur.
Daarna kon het zoeken naar kandidaten beginnen. Daarbij werd de ledenlijst veelvuldig gebruikt en ook werden statuten en huishoudelijk reglement doorgewerkt omdat we zelf een vergadering zouden moeten organiseren.
Aanvankelijk ging het werven erg stroperig, ik sprak soms van bevroren appelstroop, de meeste aangezochte kandidaten hadden het al veel te druk, maar iedereen was positief t.o.v. onze opzet. Enkele mensen stelden zich beschikbaar en die werden toen ook uitgenodigd en daarna, en ook na enkele pers-uitingen, ging de sneeuwbal goed rollen, met als resultaat, dat we u nu een groep van 9 kandidaten, dus een volledig bestuur, kunnen voorstellen.
Er zijn geen tegenkandidaten gesteld , zodat er geen schriftelijke verkiezing nodig is en we er ook van uit kunnen gaan, dat het nieuwe bestuur een groot draagvlak heeft in ons dorp, en ook, dat u er van overtuigd bent, dat de belangen van ons dorp bij hun in goede handen zijn.
Ik hoop, dat u door applaus te kennen geeft, dat de kandidaten uw vertrouwen hebben als lid van het nieuwe bestuur.
De aanwezigen maken geen gebruik van de mogelijkheid om vragen te stellen of opmerkingen te maken.
De kandidaten hebben door het aanvaarden van hun kandidatuur aangegeven, beschikbaar te zijn. Het zijn de volgende personen:
Aly Bruins, Henk Diphoorn, Marina Fieten, Koert Mager, Jan Metselaar, Grietje Stevens,
Therese Veld, Jan de Vries en Henk Zomer.
Nu alle kandidaten zijn benoemd, rest mij als voorzitter van de commissie alleen nog, om jullie samen veel succes te wensen en de vergadering te danken voor de medewerking bij het formeren van dit nieuwe bestuur en ik spreek de hoop uit, dat de vereniging verder zal gaan op de weg van de afgelopen vele jaren tot voorspoed van ons welvarende dorp. Het nieuwe bestuur heeft in verschillende vergaderingen de functies onderling al verdeeld en zodoende weet ik, wie ik de hamer kan overhandigen.
Jullie krijgen van de commissie een klein bloemetje. Jullie hebben gezien, dat het afgetreden bestuur een flink boeket kreeg. Door hard te werken krijgen jullie een volgende keer misschien ook een grote bos. Allemaal gelukgewenst met de benoeming.
Wil de voorzitter nu opstaan?
Ik geef de hamer nu over aan de nieuwe voorzitter van de Vereniging Hollandscheveld Plaatselijk Belang, de heer Henk Zomer. Henk, je bent dan wel geen president, zoals genoemd in de notulen, die Charlie Timmermans heeft gevonden van de vergadering op 1 december 1865, maar evenzogoed veel succes.
De nieuwe bestuursleden ontvangen van hem elk 1 roos met de woorden: Een boeket bloemen moeten jullie nog verdienen door flink je best te doen.
- 8. Benoeming kascontrolecommissie
De vergadering gaat akkoord met het benoemen van 1. Jan Kroezen en 2. Henk Udding in de kascontrolecommissie en met 3. Henk Beugelink als reservelid.
- 9. Aanpassing van de statuten
Voorzitter Henk Zomer stelt voor de statuten aan te passen. Zoals u allen weet zijn de oorspronkelijke statuten opgesteld in 1865 en voor het laatst gewijzigd in de jaren ’80 van de vorige eeuw, dus meer dan een eeuw later.
Dat de statuten niet meer van deze tijd zijn is velen al geruime tijd opgevallen, zo ook de Commissie van Goede Diensten en ons als nieuw bestuur.
Daarom willen we een commissie benoemen die zich bezig gaat houden met het aanpassen van de oude statuten dan wel het opstellen van nieuwe statuten. Deze commissie zal het voorstel aanbieden aan het bestuur, die het vervolgens weer zal voorleggen aan de leden via een bijzondere ledenvergadering.
Wij als bestuur hebben Aly Bruins bereid gevonden om als medebestuurslid en jurist plaats te nemen als voorzitter in deze commissie. Aly zal in overleg met het bestuur de commissie samenstellen.
De vergadering neemt dit punt voor kennisgeving aan.
Vervolgens bedankt de voorzitter de leden voor het in het bestuur gestelde vertrouwen en hij bedankt eveneens Jan de Bie voor de mooie woorden.
Hij zegt, dat het bestuur van plan is de activiteiten aan te pakken op een manier die past bij deze tijd. En bovendien: elk bestuur zal haar eigen stijl ontwikkelen en dus zal het ook daarom niet vreemd zijn dat we sommige dingen anders zullen doen dan het vorige bestuur.
Voordat we gaan afsluiten met de rondvraag het volgende:
Jullie als leden zijn natuurlijk wel benieuwd hoe het nieuwe bestuur bepaalde dingen denkt te gaan aanpakken en wat voor koers ze van plan is te varen.
Met de wijziging van de statuten zal de ook een modernisatie van de vereniging in gang worden gezet. Verder hebben we als bestuur gemeend de inwoners van Hollandscheveld op een moderne manier te moeten informeren over aanpak, voortgang en resultaat van lopende reguliere zaken en projectmatige zaken. Wij willen dit gaan doen via een nog te ontwikkelen website.
Zo kan een ieder heel goed op de hoogte blijven van de activiteiten van de vereniging en van de dadendrang van het bestuur. Dit kan een zodanige onderlinge band scheppen dat er een “wij-gevoel “ ontstaat.
En we hopen dat dit er aan bijdraagt dat elke inwoner van Hollandscheveld het bijna als vanzelfsprekend gaat ervaren zich als lid van de vereniging aan te melden. Want samen staan we sterk!
Deze website zal uiteraard voorzien worden van een email button zodat alle inwoners hun suggesties en vragen en opmerkingen aan het bestuur kwijt kunnen. En iedereen zal op zijn vraag of suggestie een reactie krijgen.
Of worden uitgenodigd voor een gesprek. Zo willen wij graag in overleg met de leden tot nieuwe plannen komen.
Tevens zullen we ook af en toe persberichten uit geven. ( kan soms ook helpen om andere instanties over de streep te halen.)
En bij het behalen van een mooi resultaat kan er soms een persconferentie worden gegeven.
Dit alles heeft tot doel Hollandscheveld goed en duidelijk op de kaart te zetten, waar men niet gemakkelijk om heen kan!
Ook zijn wij als bestuur van plan op heel korte termijn een enquête te houden onder alle inwoners van Hollandscheveld om zodoende te achterhalen wat er zoal leeft en wat voor wensen er spelen in ons overigens mooie dorp.
Verder is het bestuur een groot voorstander van het werken met commissies.
Dit kan een commissie zijn die als denktank met het bestuur brainstormt over het ontwikkelen van eigen plannen.
Het bestuur laat het uitwerken van deze plannen hoofdzakelijk over aan een commissie. Het bestuur houdt voornamelijk het overzicht / de helikopterview en stuurt hier en daar op hoofdlijnen zo nodig bij zodat een plan past binnen het door het bestuur vastgesteld beleid.
Voordeel is dat het bestuur zich niet overal inhoudelijk diepgaand mee bezig hoeft te houden: Het bestuur kan zich meer wijden aan het functioneren van de vereniging ( belangenvertegenwoordiging naar een instantie als de gemeente en tevens contacten onderhouden met de omliggende dorpsbelangen / zakenclub/ activiteiten t’Oekie / netwerken bij de Hoogeveense politiek etc.)
Het bestuur bestuurt. Een dergelijk aanpak kan een bijdrage leveren aan het professioneler maken van het functioneren van de vereniging.
Kortom, een Vereniging, die met initiatieven komt en die ook tijdig en verantwoord reageert op plannen van derden. Dit zullen we doen op een manier dat wij ook door anderen serieus worden genomen. Wij willen een betrouwbare en dus ook een geloofwaardige gesprekspartner zijn, daar is in een dorp als Hollandscheveld behoefte aan.
Samen optrekken met instanties, maar ook zelf je plannen maken en die bij die instanties bepleiten, soms ook tegen de stroom in, maar altijd constructief.
Een jaarprogramma en/of meerjarenprogramma met de gemeente afspreken en werken aan co gezamenlijke producties, waarbij wij altijd kritisch zullen blijven kijken naar de belangen van het dorp en haar inwoners, die staan immers voorop.
En dan is er nog het punt van de kruising in de Rieg. Een beladen onderwerp. Vooral ook omdat de hele gang van zaken rondom dit onderwerp ertoe heeft geleid dat het bestuur van Plaatselijk Belang is afgetreden en dat wij nu als nieuw bestuur hier zitten. Jammer voor het oude bestuur dat deze kwestie aanleiding was om er een punt achter te zetten. Of het mooi wordt voor het nieuwe bestuur moeten we nog afwachten.
Wij hebben er over getwijfeld of wij deze kwestie in deze vergadering moesten aankaarten. Aan de ene kant is er al veel en misschien al wel te veel over gezegd. Aan de andere kant wilden wij het toch ook weer niet onbesproken laten. In de eerste plaats kunnen we vaststellen dat deze zaak de gemoederen al lang bezig houden. Hierdoor worden wij nu als nieuw bestuur geconfronteerd met allerlei dingen die zich in het verleden hebben afgespeeld. Het komt er op neer dat we te maken kunnen krijgen met een erfenis. De eigenschap van een erfenis is, dat je deze kunt aanvaarden maar ook kunt weigeren. Een tussenweg is er niet. Je kunt niet zeggen dat je de mooie dingen wel wilt en de minder mooie dingen niet.
Als we het hele proces tegen het licht houden en zien hoe de vlag er nu bij hangt, dan kunnen wij duidelijk zijn: Op deze erfenis zaten wij niet te wachten.
Wij willen graag de verantwoordelijk laten bij degenen die er verantwoordelijk voor zijn. Wie dat zijn mag iedereen voor zichzelf uitmaken, maar één ding is zeker: Deze verantwoordelijkheid ligt niet bij ons als nieuw bestuur.
Het komt er in dit stadium op neer dat de “kaarten geschud” zijn waar wij niet bij waren. Of met een andere beeldspraak: “De trein heeft bijna z’n eindbestemming bereikt en wij zaten niet in die trein” Iets zeggen over de reis wordt dan wel erg lastig en een oordeel erover hebben is onmogelijk.
Ja maar zegt het actiecomité wat wij willen, wil ook de bevolking van Hollandscheveld en het bestuur van Plaatselijk Belang kan dus met goed fatsoen niet anders dan ons volgen. Dus de erfenis overnemen.
Hier willen wij toch een kanttekening bij plaatsen.
De stelling van het actiecomité is: Er zijn 2300 handtekeningen, die de bevolking vertegenwoordigen en die staan vóór : een rechte Rieg en een fietstunnel. En daarom kan het bestuur eigenlijk niet iets anders willen.
Wij vinden dat deze stelling wel wat genuanceerd moet worden.
In de 1e plaats kun je je afvragen of je met 23 00 handtekeningen namens de hele bevolking spreekt. Als je bij de bevolking van Hollandscheveld Zuideropgaande en Nieuw Moscou optelt dan kom je op nog geen 50%. Handtekeningen van mensen buiten het dorp bv. Elim en Noordscheschut brengt dit percentage verder omlaag. En ook kun je je afvragen hoe betrouwbaar zo’n handtekeningenlijst is. Komen er mensen vaker dan 1 x op voor?
In de 2e plaats willen wij toch ook een kanttekening plaatsen bij de bedoeling/intentie die achter elke handtekening schuil gaat. Het actiecomité legt ze uit als voorstemmers. Dat wil zeggen vóór een rechte Rieg en vóór een fietstunnel. Dit is ook wel logisch en begrijpelijk.
Maar toch hebben wij daar ook onze bedenkingen bij. Voordat met de handtekeningenlijsten werd rondgegaan had het actiecomité in de media een beeld neergezet van onveiligheid voor fietsers en dat de kruising slecht is voor het vrachtverkeer. En dat “ze” echt niet goed “snik” zijn. Het lijkt ons in zo’n sfeer niet onlogisch dat ondertekenaars veel meer een handtekening hebben geplaatst waarmee wordt uitgedrukt dat men tegen iets is. Een proteststem dus tegen de kruising zo die er nu ligt. Wie kan er immers van het ene op het andere moment beoordelen hoe anders de situatie moet worden. Wie kan tussen de vraag om een handtekening en de ondertekening een goeddoordachte oplossing bedenken. Niet veel denken wij.
Enige terughoudendheid en bescheidenheid bij het steeds maar weer luid en duidelijk uiten dat men namens de bevolking spreekt zou het actiecomité om deze redenen volgens ons sieren.
Tenslotte:
De leden van de vereniging kunnen ons nooit enige verantwoordelijkheid toedichten voor de uiteindelijke oplossing in de kwestie De Rieg. Om met een beeldspraak te vervolgen. De trein rijdt nog wel, maar de machinist heeft waarschijnlijk de rem al ingedrukt om op tijd stil te staan bij de eindbestemming. En de keuze om dáár te stoppen is waarschijnlijk al genomen. Daar kunnen wij dan geen invloed meer op uitoefenen.
Wat kunnen wij dan wel?
- Wij willen ingaan op het verzoek van het actiecomité voor een gesprek. Wij zijn geïnteresseerd in de argumenten die het actiecomité heeft om tot het standpunt te komen dat men zo hardnekkig verdedigt.
- Wij zullen ingaan op een uitnodiging die de gemeente al heeft aangekondigd voor een gesprek over aanpassing van de huidige kruising.
De gemeente is bezig met alternatieven en hierover wil men een gesprek met het bestuur.
- Wij zullen indien er binnen het bestuur genoeg draagvlak is voor deze alternatieven, incl. eventuele wijzigingen, er bij de gemeente voor pleiten om een informatiebijeenkomst te organiseren voor de bevolking van Hollandscheveld, Nieuw Moscou en Elim. De gemeente, politie en het bureau dat betrokken is bij het ontwerpen van de alternatieven kunnen informatie verstrekken en hebben dan ook de gelegenheid te peilen hoe de stemming is onder de bevolking. Maar laat ook duidelijk zijn dat de gemeente verantwoordelijk is voor de veiligheid op de wegen. Dat is niet de bevolking, niet een bestuur van Plaatselijk Belang en ook niet een actiecomité. Ook hier vinden wij moet de verantwoordelijkheid blijven waar die hoort.
- Als een oordeel van het Bestuur van Plaatselijk Belang er dán nog echt toe doet, dan zullen wij met de informatie die wij dan hebben een eigen keuze maken.
Dit is onze keuze voor dit moment en daar zult u het mee moeten doen, om met mr. Frank Visser te spreken.
10 Rondvraag
De voorzitter vraagt wie er nog vragen heeft voor het Bestuur of de Commissie van Goede Diensten die betrekking hebben over wat na de pauze is behandeld.
Jan Botter vraagt hoe het bestuur tegen buurtbeheer aankijkt.
De voorzitter antwoordt, dat het bestuur vanavond benoemd is en dus nog niet met haar werkzaamheden is gestart.
Rieks Siebering zegt, dat de Commissie van Goede Diensten geweldig werk heeft verzet en dit op een heel zorgvuldige manier heeft voorbereid, inclusief deze vergadering.
De voorzitter sluit zich graag bij deze laatste woorden aan. Hij bedankt mede namens het voltallige bestuur de Commissie van Goede Diensten, waarna aan de leden van de commissie bloemen en een waardebon worden uitreikt als dank voor de werkzaamheden ten behoeve van de Vereniging Hollandscheveld.
Tenslotte bedankt hij iedereen voor de aanwezigheid en sluit hij de vergadering.
Aldus opgemaakt en vastgesteld in de jaarvergadering op 18 mei 2010.
De voorzitter, De secretaris
